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 图书馆各部门职责总览

    图书馆是学校的文献信息中心,是为学校教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究的重要组成部分。图书馆的建设和发展与学校的建设和发展息息相关。图书馆将全面贯彻、落实《普通高等学校图书馆规程〈修订〉》。

 

部门 联系人及联系方式 相应职责



 汤干君 1.图书馆实行院长领导下的馆长负责制,馆长由学校聘任。
2.馆长应认真执行国家的教育方针,了解学校的学科建设目标,热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,有较强的组织管理能力。以图书馆的管理、服务和建设为工作重心。
3.制定图书馆发展规划、工作计划、经费预算、人员队伍建设计划等,要不断更新管理思想,完善管理措施,建立健全各项规章制度,制定业务工作规范,明确岗位职责,规定考核办法,并贯彻执行。
4.根据学校各时期建设任务和上级主管部门的要求,组织领导图书馆各项工作,按工作计划和安排检查和督促图书馆工作,向主管校领导、校图书馆情报委员会汇报图书馆工作,听取校领导、图书馆工作委员会对图书馆工作的意见和建议,采纳有利于图书馆建设和服务的建议并组织实施。
5.负责图书馆员工队伍建设,提高员工各方面素质,结合工作需要,有计划安排员工的专业培训,鼓励员工通过在职学习提高学历层次和专业水平,努力建设一支适应现代化图书馆发展需要的具有较高水平的专业员工队伍。
6.加强图书馆自动化、网络化、数字化建设,注重用现代化技术开展管理、业务和服务工作,随着新技术的应用,组织调整作业流程,改变管理方法。
7.与上级主管部门、各学会、其他图书馆和相关单位建立良好的工作和合作关系,积极参加各种有利于图书馆工作和提高图书馆地位的会议和活动。组织、推动图书馆的学术研究和交流工作。 





邵国川 
电话:65872278 
1.敢于管理,协助馆长做好业务和行政方面的各项工作,使学校和馆内的政令畅通。
2.负责新生办卡、毕业生离校及日常补办卡的工作。
3.协调各部门关系,促进业务工作的开展。尤其要协助馆长做好文献资源建设和具体业务的指导和管理工作;做好后勤保障工作,保障工作所需,做好馆舍的全面规划和设备的添置、规划等管理工作。
4.图书馆各种数据搜集与统计,制作、填写上级所要求的各类报表;图书馆各类文件归档立卷工作。
5.对自习室进行定期的日常维护和检查分配管理;及时解决修缮全馆出现的水、电等问题。
6.严明劳动纪律,做好考勤、午餐补贴的报表制作及勤工俭学学生的管理工作。




负责人:
王怡 
   
电话:65872278 

1.承担行政办公室的各项工作。
2.负责读者的证件管理,搞好读者的办证、补证、证件注销等工作。
3.负责全馆的安全、卫生等工作。
4.负责图书馆的宣传、文书和档案工作。
5.按学校要求做好图书馆各类固定资产的管理工作。
6.负责图书馆的报修工作,做到报修及时。
7.做好办公用品的申报和领用、发放工作。
8.负责全馆的考勤、午餐补贴以及各类报表的填报工作。
9.做好本馆各部门间的协调工作,并协助馆领导开展业务指导工作。
10.负责门卫、保洁员、勤工俭学学生的管理工作。
11.完成馆领导交办的其它工作。
 



联系人:
孙莉

电话:

65872238 

1.全面掌握图书馆各类型、各载体文献信息资源现状,了解学校学科情况,以满足教学和科研文献需求为原则开展文献信息资源的调研,制订采访原则和标准,制定文献采购计划。
2.调查研究要经常化、制度化,调研的内容有:学校的专业设置、课程设置、学科发展方向、科研发展方向、学生阅读倾向等,了解国内外出版发行动态,全力收集和掌握出版发行信息。
3.按图书馆制订的采购预算采购各类型、各载体的文献信息资源,兼顾印刷型文献、电子文献和其它载体文献的采购,注意研究各载体文献之间的协调。
4.讲求资金的有效利用,讲求采访质量,根据读者的需求确定复本,建设具有特色的馆藏文献信息资源。
5.做好文献的登录、验收、催缺等工作,保证进馆文献的准确完好。
6.进行文献的提存、剔旧等工作,维护相关的纪录。
7.按图书馆要求做好采访数据的维护。保留近两年的订购数据,定期删除过时的数据(征订和订购数据),以保证数据的系统性和准确性。
8.按照目标管理的要求,完成年度订购的文献分编工作,文献到馆后尽快提供给读者使用。
9.按照国家标准化的要求,采用《中国图书馆分类法》对文献进行著录,保证数据准确、标准、唯一。建立规范、准确地书目数据库。
10.根据文献收藏地对文献进行典藏分配。
11.进行文献采购、登录、分配、典藏等统计工作,维护统计纪录。




联系人:
谷秀丽  

电话:65872218 

流通:

1.向读者提供图书借还、阅览服务。执行借阅制度和相关的规章制度。
2.按工作管理规范接受新到书刊。按要求对图书、期刊进行管理和排架,采取措施保证书刊的完好。
3.进行图书利用的宣传工作及素质教育工作。
4.熟悉馆藏,协助读者利用馆藏文献。
5.掌握图书的利用情况,向采访人员提供图书采购、提存、剔旧的建议。
6.研究、探索图书的流通工作。征集读者的意见和建议,不断提高流通借阅服务的水平和质量。

阅览:

1.向读者提供期刊的阅览服务,并执行相关的规章制度。
2.按系统管理规范接收新到期刊。按要求对期刊进行管理和排架,采取措施保证期刊的完好。
3.按照规定时间对期刊进行下架整理、送装、再归架,以及编目工作。过刊及时编目,送交过刊阅览室。
4.进行期刊利用的宣传工作,开展素质教育工作。
5.熟悉馆藏,协助读者利用馆藏文献。
6.掌握期刊的利用情况,向采访人员提供采购、提存、剔旧的建议。
7.研究、探索期刊的阅览工作,收集读者的意见和建议,提高阅览服务的水平和质量。   

 

联系人:

王青叶

电话:65872258

咨询:

1.读者培训及日常咨询
(1)负责读者利用图书馆,利用文献(包括电子资源)的培训工作。
(2)负责解答读者以口头、电话、电子邮件等多种方式发出的咨询。
(3)负责开设文献检索课,增强读者信息意识,提高读者信息素养。
2.自助检索机咨询服务
负责解答读者在利用图书馆流通部设立的自助检索机时提出的咨询问题。
3.文献管理服务
(1)负责文献信息资源利用(包括电子资源利用情况)调查,为文献和数据库的采购提供依据。
(2)负责核查电子资源及其它数据库的正常使用情况,发现问题及时与信息技术部联系,解决问题。
(3)跟踪电子资源的发展趋势,提出购买意见。

技术:

1.保证图书馆服务器系统和网络设备不间断、安全、可靠的正常运行,发现故障及时检修。
2.负责对全馆各业务部门采用的自动化软硬件的技术支持,并做好相应的技术培训。
3.负责本馆各类计算机设备、网络设备及相关设备的软硬件维护。
4.负责图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作,协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块。
5.负责图书馆主页制作和维护工作,及时更新,为图书馆网络化服务提供技术支持。
6.负责各类文献信息数据库的技术支持。
7.充分开发利用现有的各类软硬件资源。
8.跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,及时提出采纳新技术、新设备的建议,不断推动本馆网络化、数字化的进程。
9.开展特色数据库的建设工作。

 



 

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